プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社トップスタジオ（以下、当社）は、編集制作業等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
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- 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
- 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
- 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。
- 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3．個人情報の安全管理に関して
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- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
- 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
- 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5．継続的改善に関して
個人情報の管理状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策に反映し、個人情報保護体制の継続的改善に努めます。
制定日 2013年5月1日
改訂日 2017年5月1日
株式会社トップスタジオ
代表取締役 清水 剛
個人情報の取扱いについて
【利用目的】
お問い合わせに対する回答を行うため
応募者への連絡、採用の検討のため
【第三者への提供】
当社は法律で定められている場合を除いて、個人情報を当該ご本人様の同意を得ず第三者に提供することはありません。
【個人情報の取扱い業務の委託】
当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対して個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
なお、採用および人事・労務に関する個人情報につきましては、当社とトップスタジオHRとの間で業務委託契約を結び、保管管理はトップスタジオHRが行います。
【個人情報提出の任意性】
当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【個人情報の開示請求について】
ご本人様には、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡ください。
株式会社トップスタジオ 個人情報お問合せ窓口
e-mail：info@topstudio.co.jp
