お知らせ

写真から一週間をふりかえる「今週のn枚」8月第2週

今週の社内勉強会のテーマは、バックオフィス業務におけるAIの活用でした。
中小企業のバックオフィスでは、総務・経理・法務など幅広い業務を、少人数でこなすことが珍しくありません。専門分野ごとにエキスパートがいるわけではなく、各自が自分で調べたり、外部の税理士や社労士に相談しながら進めています。

そんなとき、ChatGPTなどのAIツールが活躍します。まずは自分でリサーチして情報を整理し、相談内容をまとめる。その過程をAIがサポートしてくれるおかげで、効率も精度もぐっと上がります。
社内連絡メールの文案作成など、日常的な業務をツールを使って効率よく進めた例もスタッフから教えてもらいました。

「少しずつでも、毎日使っていると、いつの間にかできることが増えている」。本人も気づかないうちにAIツールが身近な存在になっていると感じた勉強会でした。

「写真から一週間をふりかえる『今週のn枚』」について

「今週のn枚」はトップスタジオのコミュニケーションチャットに投稿された一週間分の画像をまとめたものです。

リモートワークで効率よく仕事ができるようになりましたが、社員同士の雑談の場が激減しました。世間話の機会がないのも寂しいので、トップスタジオではチャットツールを使用して、ゆるく交流を続けています。特に誰かが投稿した写真に対して、リアクションのスタンプがたくさん付いたり、雑談がはじまったりすることがあります。気負わず穏やかなやり取りがチャットに蓄積されてきたので、週一で記事にまとめ、一週間を振り返ることにしました。

季節を感じる画像もあれば、癒される一枚、おいしそうな写真もあります。よろしければ、お仕事の合間にご覧ください。